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财务新人,在谈热爱工作前,先做到3件事

2015-11-25 13:58:58

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  •   如果你够认真,会发现想得清楚、说得明白和做得漂亮这三个步骤,几乎可以保证你基础的职场之路顺风顺水。当然首先得是你愿意认真地去实施,这才是你和成功之间**的距离。

      几乎每一个年轻的财务人来到工作岗位的时候,都是雄心万丈,想要好好工作的。虽然财务工作大环境工资不高、待遇一般,可是既然选择了,谁不会有一点隐约的期待呢?

      但是也几乎是每一个年轻的财务人遭遇过或多或少的挫折,老板很苛刻、工作不顺利、薪水在同行里都太低等,让人烦恼不已,甚至开始怀疑自己是不是不适合这一行,又怀疑职场的公平性。

      然而,事实上在基础的职场上,公平这件事和智商一样,都还没有到显山露水的时候。一个刚入职的财务人,做的都是贴凭证、录入数据之类活,这种只要耐心和细心就能完成的事情,考验的还是最基础的个人能力。

      可是你却做不好。为什么呢?

      很多人说因为不够热爱。好像把所有的不顺利的原因推给“热爱”这件事,就能无所顾虑了。然而,寻找人生目标和工作兴趣,需要的是漫长的时光,而且大多数人太容易忽略一个事实,那就是当你能做好一件事、被认可一件事后,你多半就会热爱它。

      所以,究竟是什么原因让你在初入职场的时候就遭遇失败?不是热爱,是你无能。

      如果你能在初入职的时间里,掌握必备的那些能力,在工作中体会到小小的成就感,自然能很好地适应从学生到财务人的转换,适应之后通过不断地进步,发现真正想要的。

      至此,也许有不少新鲜财务人要吐槽了:能力有这么容易获得吗?你逗我呢吧?

      可是其实你若只要仔细回想一下自己现在在做的那些工作,就会发现其实大部分事情不外乎是这三个步骤:想得清楚、说得明白和做得漂亮。

      1.想得清楚

      财务工作中,新的任务常常不期而至,尤其是那些基础的工作,对于财务新人来说,在开始行动前最重要的一步就是“想得清楚”。哪怕是在录入数据前,都**问自己一句:“这工作的目的是什么?怎么实行更加高效?需要何种资源与支持?”别在录入的过程中发现自己漏了数字、填错了单元格。

      2.说得明白

      在想得清楚之后,你是否会表达?表达分为两种,一种是要借助他人的力量时,你要和同事们沟通,阐述自己的工作和工作中遇到的麻烦,以及需要同事们帮助的具体事项;第二种是要说明自己工作的时候,表达的重点是你在这项工作中做了什么、如何思考的、最后如何完成的。

      两种表达方法的对象基本都是你的前辈,以及上司。正如高顿财经职业发展研究中心的Joe老师向学员们传授工作经验时所说:作为新入职的财务人而言,谦逊的、大方的态度是非常必要的。无论是对个人还是对群体,你都要用语言让别人相信你、支持你、认可你,若是用傲慢或者躲闪的态度,词不达意,毫无重点,那注定说不明白,也没人愿意听。

      3.做得漂亮

      当然,无论你想得多好、说得多好,事情做得好才是最重要的。财务人的工作大多是会耗费你一定时间的项目,无论是初始的贴凭证、录入数据,还是审核表单、参与预算制定等,往往都是需要至少好几天才能完成的。而在月头月尾时,更是会很多事情堆到一起,等着你完成。

      因此,Joe老师提醒财务新人,在纷沓而来的工作中需要时刻掌握好“自己、同事和时间”这三个关键因素。确保在规定的时间里,达成让人满意的结果。记得汇报阶段性的工作成果、整理出自己在这个阶段中的无法自己解决的困惑和问题,都可以让同事更好地了解你的情况,从而调整自己的工作内容和效率。

      另一方面,我们往往会发现,越是在自己忙的时候,越容易出现各种小问题,甚至是一些情绪上的波动。这种情绪和小问题的产生,归根结底是自己对于这份工作的没把握。

      从学生进阶为职业财务人之后,你会发现自己从前在课堂里学到的内容不是已经忘了个七七八八,就是根本无法好好地运用到实践中。这种情况下,就该利用工作的间隙或者业余时间对自己进行调整,可以是请教前辈、在工作中多观察别人的方法,也可以是报读一些培训班,系统地、更有针对性地充实自己的专业知识。从而达成“做得漂亮”这个最终目的。

      如果你够认真,会发现想得清楚、说得明白和做得漂亮这三个步骤,几乎可以保证你基础的职场之路顺风顺水。当然首先得是你愿意认真地去实施,这才是你和成功之间**的距离。

    郁刚博士注册会计师

    上海财经大学商学院EDP特聘讲师

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