A和B是同一家公司的会计,工作内容相似、工作经验和背景也雷同,但是A每个月有一大半的时间都可以准时下班,而B则几乎每天下班后都要在办公室里“流连忘返”一两个小时。
相对于每天都表现得很悠闲的A而言,B总是非常忙碌,从早上开始她不是在快速打字、就是奔跑在复印机和电脑之间,或者就是“哗啦啦”做着凭证。反观A,却总是安安静静,每隔一两个小时还去泡杯茶、洗个水果,或者和人说上几分钟话。
这样的画面难免给人一种B工作远远超过A的感觉,然而事实上每天A和B的工作量都差不多,难度也不相上下,甚至很多时候A会帮B完成掉一些她做不完的事情。
可即便如此,也改变不了B每天忙得脚不沾地的状态。
而这也恰是很多会计人的工作状态——明明一天就这么点事,怎么总觉得自己工作得团团转,下班时候累成狗?
归根结底,是你错将自己的“白忙碌”当做了“真高效”。这两种状态很多会计人都傻傻分不清楚,高顿研究院曾经就会计人的工作状态做过问卷调查及分析,总结出了以下几大区别——
1.工作计划
白忙碌的会计人总觉得自己有做不完的活,一个没有完成,另一个立刻下达,好像每天的工作永远都看不到尽头一般。
而真高效的会计人却会给自己一整天的工作作出详细具体的安排,重要的、紧急的工作先完成,琐碎的、不急的工作安排在后。如此即便遇到突发情况要安插进当天的工作计划,也不至于打乱一天的工作节奏。
2.工作任务
在被安排到工作任务时,那些二话不说就答应下来,然后没有下文的往往是会“白忙碌”的会计人,他们只知道接受,却忘了去思考——这个任务要如何操作、会遇到怎样的困难、自己要如何解决、是否需要帮助,这些内容往往是“真高效”的会计人才会琢磨的,所以往往能看到这类会计人在接到任务后先思考一番,接着提出自己的想法与思路、问题,得到认可之后再去执行,如此可以减少工作中各种不必要的修改过程。
3.时间安排
在办公室里手忙脚乱的人往往都不是高效的,因为他们的时间都被自己一股脑儿地投入到了工作中,忘了划分出“专注工作的时刻”和“短暂休息恢复”的时刻。
那些真高效的会计人,往往懂得划分开一天的时间区间,利用各种工作法,将自己的高效工作投入到某一个时间段,完成一项任务之后有五到十分钟的休息缓冲,然后再继续投入。
4.目标的设定
你是习惯于几件事情一起处理,还是更偏爱专注完成一个重要的目标?
总的来说,几件事情一起处理看起来是很高校、很快速,但是因为你的大脑一下子要思考好几件事情,往往容易导致思路混乱、乃至张冠李戴的情况,反而拖累了你的工作进度。而那些一次只完成一个目标的会计人,因为思路清晰、内容专注,所以反而比多管齐下的会计人更加高效。
5.个人的提升
会计人要考证几乎已经成为了人尽皆知的“常识”了,如果有心观察,会发现有些会计人知识每天“哔哔”自己要去考证,可是一会儿说CPA难度太高,一会儿说ACCA科目太多,或者说USCPA不适合自己的工作,最后却连半张证书都没考出来。而另有一些会计人,看起来闷声不响,却保持自己的节奏坚持学习,最后取得了不错的成绩。
前者往往是“白忙碌”的会计人,只知道用原始的方法做着自己的业务;后者则是“真高效”的会计人,懂得跟着行业的脚步学习掌握更新、更专业的知识技能,以继续提高自己工作的效率。
忙碌和高效,外人并不一定真的看得出来,但是事实上对于个人来说,这两者带来的心态和感受是截然不同的。谁都希望自己的工作中能少一些烦心事、琐碎事,既然如此,不如试着从提高自己的工作效率开始,别让“白忙碌”毁了你每一个工作日的好状态。
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